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News

March 23, 2020 Community Update: Online School Board Meeting
Posted 3/23/20

Dear HUSD Community, 

 

The Board of Education meeting for Wednesday, March 25, 2020 will be conducted completely online. Executive Order N-29-20 supersedes prior instructions and prohibits a gathering space even if social distancing guidelines are followed. Given that this is a special meeting, there will be no public comments for items not on the agenda. However, the community can make a public comment on an item appearing on the agenda. Click here to view the agenda. The following are instructions for how the public can participate.

 

Viewing (ONLY in English)

If you’d like to only view the meeting, please find the Youtube link to view the meeting live will be posted here close to the start of the meeting. 

 

Public Comment By Telephone [English]:

*There is an attendance capacity of 100 people on the Zoom platform for this meeting. 

Closed Session

6:00pm – 6:05pm 

Dial 1-408-638-0968 or 1-669-900-6833  

Enter Webinar ID: 766 226 126

 

Open Session

6:30pm – 10:30pm 

1-408-638-0968 or  1-669-900-6833  

Webinar ID: 873 906 390

When the Board President Dr. Annette Walker indicates that the board will consider public comments on an agenda item, you may press *9 to indicate that you would like to speak. Your area code and last two digits of your phone number will be called when it is time for you to speak.

 

Interpretation Services/Public Comment By Telephone [Spanish]:

*Listen to the board meeting with interpretation services. If you would like to comment on agenda items in Spanish, your comments will be translated. 

Closed Session

6:00pm – 6:05pm

1-415-996-0663 

PIN: ‪681 514 357#

 

Open Session

6:30pm – 10:30pm 

1-208-614-3971 

PIN: ‪510 170 242# 

 

A translator will be on this call to provide interpretation services, and a staff member will be managing speakers and speaking times for those that wish to address the board in Spanish. When the Board President Dr. Annette Walker indicates that the board will consider public comments on an agenda item, you may unmute your phone and tell the staff member on the call that you would like to speak. When it is your turn to speak, you will be called by name and you will be given two minutes to speak. The translator will then relay a summary of your comments to the board. 

 

Food Services staff will continue to serve breakfast and lunch during the week of March 23-27. Families can walk up or drive to the following schools between 11am-12pm: Cherryland, Longwood, Fairview, Tyrrell, Park, Treeview, Schafer Park, Mt. Eden, Tennyson, and Hayward High. Children must be present to receive the meals. If you drive to the school site, remain in your vehicle and staff will place the meals in the back of your car. If you walk to the location, please follow staff instructions that will help maintain social distancing recommendations and keep everybody safe. 

 

School sites will be distributing Chromebooks this week to assist students in their home learning activities. Principals will be reaching out to their school communities to provide dates, times, and distribution details. I hope you and your family are staying safe as we head into our second week of school closures. 

 

Sincerely,

Matt Wayne, Ed.D., Superintendent 

______________________

 

Estimada Comunidad de HUSD,

 

La reunión de la Mesa Directiva para el miércoles 25 de marzo de 2020 se llevará a cabo completamente por internet. La Orden Ejecutiva N-29-20 reemplaza las instrucciones previas y prohíbe un espacio de reunión aun si se siguen las pautas de distanciamiento social. Debido a que és una reunión especial, no habrá lugar para comentarios acerca de asuntos que no están programados en la agenda. La comunidad puede hacer un comentario sobre un asunto que aparece en la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda. Las siguientes son instrucciones sobre cómo puede participar el público.

 

Viendo solamente (SÓLO en inglés)

Si solo desea ver la reunión, busque el enlace de Youtube para ver la reunión en vivo que se publicará aquí cerca al inicio de la reunión. 

 

Comentario público por teléfono [inglés]:

*Hay una capacidad de asistencia de 100 personas en la plataforma Zoom para ésta reunión. 

Sesión cerrada

6:00 pm - 6:05 pm 

Marque 1-408-638-0968 o 1-669-900-6833  

Ingrese el ID del seminario web: 766 226 126

 

Sesión abierta

6:30 pm - 10:30 pm 

1-408-638-0968 o 1 -669-900-6833  

ID del seminario web: 873 906 390

Cuando la presidenta de la junta, la Dra. Annette Walker, indique que la junta considerará los comentarios públicos sobre un asunto en la agenda,   puede presionar * 9 para indicar que desea hablar. Su código de área y los últimos dos dígitos de su número de teléfono se llamarán cuando sea hora de hablar.

 

Servicios de interpretación/ Comentario público por teléfono [español]:

*Escuche la reunión con servicios de interpretación. Si desea hacer un comentario público, sus comentarios serán interpretados en resumen para la mesa directiva.

Sesión cerrada

6:00 pm - 6:05 pm

1-415-996-0663

PIN:# 681514357 

 

Sesión abierta

6:30 pm - 10:30 pm 

1-208-614-3971 

PIN: 510 170 242 # 

 

Una traductora estará en esta llamada para proporcionar servicios de interpretación  y un miembro del personal se encargará de los que desean hablar y el tiempo límite para cada persona que desea dirigirse a la  Mesa Directiva en español. Cuando la presidenta de la Mesa, la Dra. Annette Walker, indica que la Mesa considerará los comentarios públicos sobre un tema de la agenda, puede activar su teléfono y decirle al miembro del personal en la llamada que le gustaría hablar. Cuando sea su turno de hablar, se le llamará por su nombre y se le dará dos minutos para hablar. La traductora luego transmitirá un resumen de sus comentarios a la Mesa Directiva. 

 

El personal de Servicios de Alimentos continuará sirviendo desayuno y almuerzo durante la semana del 23 al 27 de marzo. Las familias pueden caminar o conducir a las siguientes escuelas entre las 11 am y las 12 pm: Cherryland, Longwood, Fairview, Tyrrell, Park, Treeview, Schafer Park, Mt. Eden, Tennyson y Hayward High. Los niños deben estar presentes para recibir las comidas. Si conduce al sitio de la escuela, permanezca en su vehículo y el personal colocará las comidas en la parte trasera de su automóvil. Si camina hacia la ubicación, siga las instrucciones del personal que le ayudarán a mantener las recomendaciones de distanciamiento social y a mantener a todos a salvo. 

 

Las escuelas estarán distribuyendo computadores esta semana para asistir a los estudiantes en sus actividades educativas en casa. Los directores de las escuelas se comunicaran con las familias para  comunicar sobre las fechas, tiempos, y detalles para la distribución de cada escuela. Espero que usted y su familia estén a salvo ya que entramos en la segunda semana de la clausura de classes.

 

Atentamente,

Matt Wayne, Ed.D., Superintendente