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News

April 5, 2020 Community Update: Transition to DIstance Learning & Virtual Coffee with the Superintendent
Posted 4/5/20

Dear HUSD Community,

 

We are now three weeks removed from when we first closed school facilities. While many things remain unpredictable, what’s clear is our need to help students remain consistent in their learning progress. HUSD is committed to doing so. I hope that our year-round school communities are having a restful, two-week spring break with family. We look forward to welcoming them back on Tuesday, April 14. The majority of our students attend schools that follow a traditional calendar and are scheduled to return from break tomorrow. To prepare for this transition back to learning, HUSD would like to provide the following reminders and updates:

  • Transition to Distance Learning 

  • Coffee with the Superintendent

  • Frequently Asked Questions Regarding Closures

  • Communication

Transition to Distance Learning

HUSD will be launching its formal distance learning plan on Tuesday, April 14 (April 13 is the day HUSD will observe Cesar Chavez Day.) More details will be shared this week about what to expect starting on the 14th. 

 

In the meantime, HUSD will continue to provide resources for students to learn at home as they have done since our school closure began on March 16. This means teachers will be posting activities on websites or communicating with students and families using familiar tools (Parent Portal, Google Classroom, Remind, etc.).

 

Please note that Thursday, April 9 and Friday, April 10 are designated as teacher work days (for year-round teachers this will be Thursday, April 16 and Friday, April 17). Please do not expect to receive communication or assignments from teachers on those days. Teachers will be participating in professional development activities to help them become better familiarized with our distance learning plan, with the use of new technological tools, and they’ll be preparing their individual classroom plan. 

 

This week, new sets of learning packets will be available at our food distribution sites for families that prefer to pick up paper copies. Packets include two weeks worth of general educational activities organized by grade span: K-2; 3-6; 7-8; 9-12. If you or your children choose to pick up packets at our sites, please follow our safety protocols. Those arriving at the sites by car should open the trunk to allow staff to place meals and/or packets in your vehicle while remaining six feet away from any person-to-person contact. Those arriving by foot should adhere to the marked spaces that require you to remain six feet from other families and from the staff. The general learning packets will also be available at www.husd.us/homelearning if you prefer to access them digitally. 


Our distance learning plan will include the use of technology. Our continued shift to online learning will come with many challenges, but we are committed to providing every student with the necessary tools to connect with teachers and classmates. Please contact your principal if your child is still in need of a Chromebook. Schools will organize another distribution of these laptops if necessary. Also, please see our list of low-cost or free internet/wifi services

 

We should consider that with these very challenging times comes a long-term opportunity. The jobs of the future will require that our students collaborate and learn digitally. This investment we are now being forced to make under difficult circumstances will only help to enhance our students’ skill set when they are able to safely return to classroom instruction. 

 

Coffee with the Superintendent

My last Coffee with the Superintendent of the school year had originally been scheduled for Thursday, April 2. Due to the cancellation of in-person events and the change to our calendar, this event was postponed. I’m pleased to share that I will be hosting a virtual Coffee with the Superintendent this Thursday, April 9 from 4:30-6:00 pm. This is an opportunity to talk/connect as a community about our response to the COVID-19 crisis. We will organize this event similar to our first virtual school board meeting. The community will have the opportunity to participate via phone or online via Zoom. A translation line will be available for Spanish-speakers who want to listen and comment. Further details will be shared during the week.

 

School Facility Closures

Last week we sent an update confirming that our campuses will be closed until the end of the school year. I know that this announcement raised a lot of questions and we are trying to provide answers for you as soon as we have them. Please click here for answers to the most frequently shared questions. We will continue to update this document as needed. 

 

Communication

With school facilities and administration offices closed to the public, keeping many open lines of communication available to you is of utmost importance. HUSD has set up a few ways for the community to connect with me and my team during these challenging times.They include:

 

  • Phone: You may leave a message at 510-784-2600. This voicemail is being monitored during regular business hours. 

  • Email: Please send an email to madeinhayward@husd.us. This email is being monitored during regular business hours and your questions will be directed to the appropriate school or department.

  • Social Media: Updates are being posted to our Facebook, Twitter, and Instagram accounts

  • Infinite Campus (Parent Portal): HUSD is sending out regular email updates in English and Spanish. On occasion those communications are also accompanied by a phone call and a text. If you’d like to make sure you are receiving these regular updates, please update your personal information at this site

I also want to encourage you to visit three websites (in addition to your child’s individual school websites) that are being updated regularly. They are:

 

I know that our community is hurting and that many of you are dealing with difficult emotional and financial challenges. I recognize that the need will likely grow, so we will continue to provide grab-and-go meals for students while being mindful of following strict safety protocols. HUSD is here to serve you and l look forward to hearing from you about how we can better continue to do so. 

 

Sincerely, 

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D., Superintendent

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Estimada comunidad de HUSD, 

 

Ya estamos a tres semanas de cuando cerramos las instalaciones escolares. Mientras que muchas cosas permanecen impredecibles, lo que está claro es la necesidad de ayudar a nuestros estudiantes a mantenerse consistentes en su progreso de aprendizaje. El HUSD está comprometido a hacerlo. Espero que nuestras comunidades escolares de año redondo estén descansando durante las dos semanas de vacaciones de primavera con la familia. Esperamos darles la bienvenida el martes 14 de abril. La mayoría de nuestros estudiantes asisten a escuelas que siguen un calendario tradicional y están programados para regresar de las vacaciones mañana. Para prepararse para esta transición de regreso al aprendizaje, HUSD desea proporcionar los siguientes recordatorios y actualizaciones:

  • Aprendizaje a distancia 

  • Café con el Superintendente

  • Preguntas frecuentes acerca de cierre de instalaciones 

  • Comunicación 

Aprendizaje a distancia

HUSD lanzará su plan formal de aprendizaje a distancia el martes 14 de abril (el 13 de abril es el día en que HUSD observará el Día de César Chávez). Esta semana se compartirán más detalles sobre qué esperar a partir del 14.

 

Mientras tanto, HUSD continuará proporcionando recursos para que los estudiantes aprendan en casa como lo han hecho desde que comenzó el cierre de nuestras escuelas el 16 de marzo. Esto significa que los maestros publicarán actividades en sitios web o se comunicarán con estudiantes y familias utilizando herramientas familiares (Portal de Padres , Google Classroom, Remind, etc.).

 

Tengan en cuenta que el jueves 9 de abril y el viernes 10 de abril están designados como días de trabajo para maestros (para los maestros de año redondo, este será el jueves 16 de abril y el viernes 17 de abril). No espere recibir comunicación o tareas de los maestros en esos días. Los maestros participarán en actividades de desarrollo profesional para ayudarlos a familiarizarse mejor con nuestro plan de aprendizaje a distancia, con el uso de nuevas herramientas tecnológicas, y prepararán su plan individual para el salón. 

 

Esta semana, los nuevos paquetes de aprendizaje estarán disponibles en nuestros sitios de distribución de alimentos para familias que prefieren recoger copias en papel. Los paquetes incluyen dos semanas de actividades educativas generales organizadas por grados: K-2; 3-6; 7-8; 9-12. Si usted o sus hijos eligen recoger paquetes en nuestros sitios, sigan nuestros protocolos de seguridad. Aquellos que lleguen a los sitios en automóvil deben abrir la cajuela para permitir que el personal coloque comidas y / o paquetes en su vehículo mientras permanecen a seis pies de distancia de cualquier contacto de persona a persona. Los que lleguen a pie deben cumplir con los espacios marcados que requieren que permanezca a seis pies de otras familias y del personal. Los paquetes de aprendizaje general también estarán disponibles en www.husd.us/homelearning si prefiere acceder a ellos digitalmente.

 

Nuestro plan de aprendizaje a distancia incluirá el uso de tecnología. Nuestro cambio continuo al aprendizaje en línea vendrá con muchos desafíos, pero estamos comprometidos a proporcionar a cada estudiante las herramientas necesarias para conectarse con maestros y compañeros de clase. Comuníquese con su director si su hijo todavía necesita una Chromebook. Las escuelas organizarán otra distribución de estas computadoras portátiles si es necesario. Además, consulte nuestra lista de servicios de internet / wifi gratuitos o de bajo costo.

 

Debemos considerar que con estos tiempos tan desafiantes viene una oportunidad a largo plazo. Los trabajos del futuro requerirán que nuestros estudiantes colaboren y aprendan digitalmente. Esta inversión que ahora nos vemos obligados a hacer en circunstancias difíciles solo ayudará a mejorar el conjunto de habilidades de nuestros estudiantes cuando puedan regresar de manera segura a la instrucción en el salón. 


Café con el Superintendente

Mi último café con el Superintendente del año escolar había sido programado originalmente para el jueves 2 de abril. Debido a la cancelación de eventos presenciales y el cambio a nuestro calendario, este evento fue pospuesto. Me complace compartir que voy a organizar un café virtual con el Superintendente este jueves, 9 de abril de 4:30-6:00 pm. Esta es una oportunidad para hablar/conectar como comunidad sobre nuestra respuesta a la crisis COVID-19. Organizaremos este evento similar a nuestra primera reunión por internet de la Mesa Directiva. La comunidad tendrá la oportunidad de participar por teléfono o en línea a través de Zoom. Una línea de traducción estará disponible para los hispanohablantes que quieran escuchar y comentar. Durante la semana se compartirán más detalles.

 

Cierres de Instalaciones Escolares

La semana pasada enviamos una actualización confirmando que nuestros sitios escolares estarán cerrados hasta el final del año escolar. Sé que este anuncio planteó muchas preguntas y estamos tratando de darle respuestas tan pronto como las tengamos. Haga clic aquí  para obtener respuestas a las preguntas más compartidas. Continuaremos actualizando este documento según sea necesario. 

 

Comunicación

Con las instalaciones escolares y las oficinas administrativas cerradas al público, mantener muchas líneas abiertas de comunicación a su disposición es de suma importancia. HUSD ha establecido algunas maneras para que la comunidad se conecte conmigo y mi equipo durante estos tiempos difíciles. Incluyen:

 

  • Teléfono: Puede dejar un mensaje al 510-784-2600. Este correo de voz está siendo monitoreado durante el horario comercial regular. 

  • Correo electrónico: Por favor envíe un correo electrónico a madeinhayward@husd.us. Este correo electrónico está siendo monitoreado durante el horario comercial regular y sus preguntas serán dirigidas a la escuela o departamento apropiado.

  • Redes sociales: se están publicando actualizaciones en nuestras cuentas de FacebookTwitterInstagram

  • Infinite Campus (Portal de Padres): HUSD está enviando actualizaciones periódicas por correo electrónico en inglés y español. En ocasiones, esas comunicaciones también van acompañadas de una llamada telefónica y un mensaje de texto. Si desea asegurarse de que está recibiendo estas actualizaciones regulares, actualice su información personal en este sitio. 

También quiero animarle a visitar tres páginas web (además de las páginas web individuales de la escuela de su hijo) que se están actualizando regularmente. Son:

Sé que nuestra comunidad está sufriendo y que muchos de ustedes están lidiando con difíciles desafíos emocionales y financieros. Reconozco que la necesidad probablemente crecerá, por lo que seguiremos proporcionando comidas para llevar a los estudiantes mientras somos conscientes de seguir estrictos protocolos de seguridad. HUSD está aquí para servirle y espero saber de usted acerca de cómo podemos seguir sirviéndoles mejor.

 

Atentamente,

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D., Superintendente