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June 25, 2020 Community Update: Antiracist Agenda & Equity Policy, Reopening Plan, SRO Update, Budget
Posted 6/25/20

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español]

 

I hope you are enjoying your summer break and that your family is healthy and safe. While students have been on break for a couple of weeks now, the district’s planning work for next year continues. Additionally, some very important discussions took place at this week’s Board of Education meeting, the last board meeting of the 2019-20 school year, so I’d like to share an update on the following topics:

 

  • HUSD’s Antiracist Agenda and Equity Board Policy

  • Reopening Plans

  • State Budget Update

  • SRO Program Update

 

Antiracist Agenda and Equity Board Policy  

HUSD recognizes that systemic racism has permeated every aspect of our society and that it’s our  moral imperative to reject all forms as racism as detrimental to our mission, vision, values, and goals. This week, the Board of Education voted unanimously to approve an antiracist agenda and has agreed to immediately complete the ongoing work on its equity policy and begin drafting an antiracist policy for the district. Many of you joined the board meeting discussion and have provided your input on this topic in separate conversations. I appreciate your honesty and your willingness to add your valuable perspective to this important initiative. The urgency the community has shared is clear and the board will be working to fast-track both policies. An antiracist agenda, and the related policies, strengthens our three-year strategic plan and the goals our community has set forth as a result of that process. 

 

A Board Policy Subcommittee meeting is scheduled for July 14 from 5:00-6:30 pm to review the policies and prepare them to come to the Board on July 22. The meeting is open to the public. Here is the meeting information if you are interested in attending: 

 

Tuesday, July 14

Time: 5:00-6:30pm

Zoom Link: https://zoom.us/j/91486264642

Join via phone: (408) 638-0968

Meeting ID: 914 8626 4642

*If the Zoom Spanish line fails, use this number instead: (575) 414-0311‬ PIN: ‪866 119 950#‬

 

Reopening Plans 

At the board meeting we shared this timeline for our reopening planning. Over the coming weeks we will make concrete decisions about the instructional model HUSD will implement for the start of the 2020-21 school year and a timeline for implementation. HUSD will provide another community update on July 10 so we can begin negotiating the impacts with our labor partners and planning for implementation. We then will present a draft plan to the board on July 22, 2020. 

 

Budget

On Monday, June 22, the governor announced that a deal was reached with state lawmakers regarding the state’s 2020-21 budget. Details are still emerging, but the agreement makes clear that funding for education was prioritized during this difficult time when the state sees its revenues in steep decline. The Board of Education adopted the district’s proposed 2020-21 budget and you can see highlights of the presentation to the board here. In summary, here are some of the things we know now:

 

  • The district will receive one-time federal funds (CARES Act), which must be spent by December 2020 

  • This  will allow us to maintain critical staff for the 2020-21 school year and avoid lay-offs during this time period

  • Federal funding will help support the safety needs for the reopening of schools

  • While we are cautiously optimistic in the short-term, uncertainty remains.  Our long-term financial picture remains fluid as the state is expecting to issue a revised budget in mid-August once there is a clearer picture of the state’s finances

 

School Resource Officer Program

I want to thank the many community members that have shared their thoughts and experiences since HUSD announced that we would pause on bringing the SRO program’s memorandum of understanding to the board until we could hold a community meeting. HUSD values your input as the Board of Education considers many factors prior to making a decision about the renewal of this program. Please join the conversation by attending the following virtual town hall:

 

Monday, July 13

Time: 5:00-6:30pm

Zoom Link: https://zoom.us/j/99617924950

Join via phone: (408) 638-0968, (669) 900-6833

Meeting ID: 996 1792 4950

*If the Zoom Spanish line fails, use this number instead: (956) 752-6709‬ PIN: ‪916 035 657#‬

 

District leadership will be joined at the town hall by staff from the City of Hayward, including the City Manager and the Chief of Police. In addition to hearing from the community, we will share information about the SRO program to inform the conversation. 

 

I appreciate your continued participation in the many important conversations we’ve been holding. I value our community’s voice as we review decisions that impact our students and families. Please continue to reach out to me with your feedback, concerns, or questions.

 

Sincerely,

 

Matt

Matt Wayne Ed.D.

Superintendent


 

 


 

Estimada Comunidad de HUSD,

Espero que estén disfrutando de sus vacaciones de verano y que su familia esté sana y segura. Mientras los estudiantes han estado en descanso durante un par de semanas, el trabajo de planificación del distrito para el próximo año continúa. Además, se llevaron a cabo unas discusiones muy importantes en la reunión de la Junta de Educación de esta semana, la última reunión de la junta del año escolar 2019-20, por lo que me gustaría compartir una actualización sobre los siguientes temas:

 

  • La agenda antirracista y política de la junta de equidad de HUSD

  • Actualización del presupuesto estatal

  • Planes de reapertura

  • Actualización del programa de SRO

Agenda Antirracista y Política de la Junta de Equidad

HUSD reconoce que el racismo sistémico ha impregnado todos los aspectos de nuestra sociedad y que es nuestro imperativo moral rechazar todas las formas de racismo como perjudiciales para nuestra misión, visión, valores y objetivos. Esta semana, la Junta de Educación votó de manera unánime para aprobar una agenda antirracista y acordó completar de inmediato el trabajo en curso sobre su política de equidad y comenzar a redactar una política antirracista para el distrito. Muchos de ustedes se unieron a la discusión de la reunión de la junta y han proporcionado su opinión sobre este tema en conversaciones separadas. Agradezco su honestidad y su disposición para agregar su valiosa perspectiva a esta iniciativa importante. La urgencia que ha compartido la comunidad es clara y la junta estará trabajando para acelerar ambas políticas. Una agenda antirracista y las políticas relacionadas fortalecen nuestro plan estratégico de tres años y las metas que nuestra comunidad ha establecido como resultado de ese proceso. 

 

Una reunión del Subcomité de Políticas de la Junta está programada para el 14 de julio de 5:00-6:30 pm para revisar las políticas y prepararlas para venir a la Junta el 22 de julio. La reunión está abierta al público. Aquí está la información de la reunión si está interesado en asistir:

 

martes, 14 de julio

Horario: 5:00-6:30pm

Enlace de Zoom: https://zoom.us/j/91486264642

Únase por teléfono: (408) 638-0968

ID de la reunión: 914 8626 4642

*Si falla la línea de interpretación de Zoom en español durante la sesión, use este número como alternativa: (575) 414-0311‬ PIN: ‪866 119 950#‬

 

Presupuesto

El lunes 22 de junio, el gobernador anunció que se llegó a un acuerdo con los legisladores estatales sobre el presupuesto estatal 2020-21. Todavía están surgiendo detalles, pero el acuerdo deja en claro que los fondos para la educación fueron priorizados durante este momento difícil cuando el estado ve que sus ingresos están en fuerte declive. La Junta de Educación adoptó el presupuesto 2020-21 propuesto para el distrito y puede ver los aspectos más destacados de la presentación ante la junta aquí. En resumen, estas son algunas de las cosas que sabemos ahora:

  • El distrito recibirá fondos federales únicos (Ley CARES), que deben gastarse antes de diciembre de 2020

  • Esto nos permitirá mantener personal crítico para el año escolar 2020-21 y evitar descansar a personal durante este período de tiempo.

  • Los fondos federales ayudarán a apoyar las necesidades de seguridad para la reapertura de las escuelas

  • Mientras estamos cautelosamente optimistas a corto plazo, la incertidumbre permanece. Nuestra imagen financiera a largo plazo sigue siendo fluida ya que el estado espera emitir un presupuesto revisado a mediados de agosto una vez que haya una imagen más clara de las finanzas del estado.

 

Planes de Reapertura 

En la reunión de la junta compartimos esta línea de tiempo para nuestro plan de reapertura. En las próximas semanas tomaremos decisiones concretas sobre el modelo de instrucción que HUSD implementará para el comienzo del año escolar 2020-21 y una línea de tiempo para la implementación. HUSD proporcionará otra actualización a la comunidad antes del 10 de julio para que podamos comenzar a negociar los impactos con nuestros socios laborales y planear la implementación.

 

Programa de Oficial de Recursos Escolares

Quiero agradecer a los muchos miembros de la comunidad que han compartido sus pensamientos y experiencias desde que HUSD anunció que haríamos una pausa para llevar el memorando de entendimiento del programa SRO a la junta hasta que podamos tener una reunión comunitaria. HUSD valora su opinión ya que la Junta de Educación considera muchos factores antes de tomar una decisión sobre la renovación de este programa. Por favor únase a la conversación asistiendo al siguiente foro público:

 

Lunes, 13 de julio

Horario: 5:00-6:30pm

Enlace de Zoom: https://zoom.us/j/99617924950

Únase por teléfono:  (408) 638-0968, (669) 900-6833

ID de la reunión: 996 1792 4950

*Si falla la línea de interpretación de Zoom en español durante la sesión, use este número como alternativa: (956) 752-6709‬ PIN: ‪916 035 657#‬

Le agradezco su continua participación en las muchas conversaciones importantes que hemos mantenido. Valoro la voz de nuestra comunidad mientras revisamos las decisiones que impactan a nuestros estudiantes y familias. Por favor continúe comunicándose conmigo con sus comentarios, inquietudes o preguntas.

Atentamente,

Matt

 

Matt Wayne Ed.D.

Superintendente