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June 12, 2020 Community Message: Summer Services, Report Cards, and more
Posted 6/12/20

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español]


We made it! Today marks the first day of summer and I hope everyone can find time to re-energize and prepare for a new year ahead. We are sharing a new issue of the Horizon newsletter later today dedicated to graduations, promotions, and other exciting news honoring our students. Check your email or our social media platforms to view the June issue. Usually, at the end of the school year, I would wish you a lovely break and would not plan communications over the summer months. However, given the circumstances, please stay connected and expect regular updates from me as we continue to develop our plan for next year and share critical information with you. In this communication you will find updates regarding:


  • Summer Services

  • Report Cards

  • Services provided over the summer: Wifi parking, tech support line, IXL

  • California Interscholastic Federation (Athletics)

  • Online system to report vandalism

  • District Advisory Committee Update


Summer Services

HUSD will continue to offer services to students and families over the summer. See below for continuing services:

  • Enrollment: Our Enrollment Center will continue to offer no-contact registration services over the summer months. Visit for more information or contact a staff member by emailing

  • Meal Distribution

HUSD will continue to offer free meals for students through the summer months. Summer meal service will be available Monday, June 15 through August 7 (no service on July 4).  In addition to the current ten school sites, students will be able to access meals at two additional locations. Our community meal distribution program through the HUSD Food Pantry will continue through the end of July.


Student Meal Distribution

Monday-Friday, 11am-12pm 

Chavez Middle, Cherryland Elementary, Fairview Elementary, Hayward High, Longwood Elementary, Park Elementary, Mt. Eden High, Schafer Park Elementary, Treeview Elementary, Tyrrell Elementary, Hayward Library (888 C St) and San Lorenzo Library (395 Paseo Grande, San Lorenzo, CA 94580)


Community Meal Distribution

Thursdays: June 18-July 30, 11am-1pm

Cherryland Elementary and Mt. Eden High School


  • Tech Support, Internet Access and IXL Math/Language Arts 

Students needing free WiFi over the summer can continue to access HUSD WiFi in the parking lots of two of our sites. WiFi can be accessed at Schafer Park Elementary and the Parent Resource HUB when students log into their student accounts via their district-issued devices. Students and families can also continue to receive technical assistance by calling the tech support helpline at (510) 784-2600 ext. 72701 on Thursdays from 2-4pm.HUSD is also pleased to announce that K-12 students will continue to have access throughout the summer to the IXL Math/Language Arts platform. Students should have received instructions about connecting to IXL from their teachers during the spring.  IXL is a helpful and student friendly website that allows students to practice and learn Mathematics and Language Arts concepts at their level. It is a great tool to prepare for concepts your student will be learning in the coming school year while avoiding the loss of learning that sometimes happens during the summer period.


Report Cards

Final elementary report cards will be available to parents from June 15-30.  Report cards can be accessed in Illuminate Student Portal by following these instructions (English and Spanish). If you cannot access or would like a copy of your child’s report card, please write to or use the link in The portal will be closed effective July 1, 2020.


California Interscholastic Federation (Athletics) Update

HUSD and the California Interscholastic Federation (CIF) believe education-based athletics and all co-curricular activities are essential to the physical, mental, and social well-being of students and realize the impact and challenges that COVID-19 has caused for education-based athletics. We continue to monitor the directives and guidelines released from the Governor's Office, the California Department of Education and State/Local County Health Departments. These directives and guidelines are followed by our school district in planning for when and how to reopen school this fall. As our schools begin planning for the reopening of school, HUSD will work with the CIF to determine by July 20 if fall sports will continue as currently scheduled. The CIF is prepared to offer alternative calendars if it is determined by July 20 that fall sports may not start as scheduled due to ongoing public health and safety concerns.  


Online Reporting System for Vandalism

HUSD has implemented a new anonymous reporting tool (Catapult) that allows students, teachers, parents, and community members to report vandalism concerns anonymously throughout the district.  A call center connected to the new tool is monitored 24 hours a day, seven days a week. In the coming weeks, you will find individual links on each school website that will allow you to report issues with any HUSD site. The system includes additional features, including the ability to report in multiple languages and two-way confidential communication with the reporter. Additional features are available and will be shared with the community in the coming weeks.


District Advisory Committee Meeting Update

The District Advisory Committee is an advisory group with an equal amount of representatives from our student, staff, parent, and community groups. Yesterday the DAC met again to review an analysis of our student survey, to discuss the new California Department of Education guidance for reopening schools, and to discuss the pros and cons of some instructional models proposed in the CDE guidebook. In our work as a group over the last two weeks, we have developed a working outline for our school reopening plan. I want to share that with you here and give you a chance to see what your group representatives have been working on with us. I will continue to share updates regarding our progress over the summer. 


Thank you for your partnership over these last few months. It’s been a challenging time, but I’m extremely grateful to have the opportunity to work through these challenges with a community so devoted to the success of our students 






Matt Wayne, Ed.D.




Estimada Comunidad de HUSD, [Este mensaje se repite en español]


¡Lo logramos! Hoy es el primer día de verano y espero que todos puedan encontrar tiempo para revitalizarse y prepararse para un nuevo año por delante. Compartiremos una nueva toma del boletín de Horizon esta tarde dedicado a graduaciones, promociones y otras noticias emocionantes que honran a nuestros estudiantes. Será enviado por correo electrónico o se compartirá en nuestras redes sociales. Por lo general, al final del año escolar, le desearía un descanso encantador y no planearía comunicaciones durante los meses de verano. Sin embargo, dadas las circunstancias, por favor manténgase conectado y espere actualizaciones periódicas de mí a medida que continuamos desarrollando nuestro plan para el próximo año y compartamos información crítica con usted. En esta comunicación encontrará actualizaciones relativas a:


  • Servicios de verano

  • Boletas de calificaciones

  • Servicios prestados durante el verano: estacionamiento con Wifi, línea de apoyo técnico, IXL

  • Federación Interescolar de California (Atletismo)

  • Sistema por internet para denunciar el vandalismo

  • Actualización del Comité Asesor Distrital

 Servicios de verano

HUSD continuará ofreciendo servicios a estudiantes y familias durante el verano. Consulte a continuación los servicios continuos:

  • Inscripción: Nuestro Centro de Inscripción continuará ofreciendo servicios inscripción sin contacto durante los meses de verano. Visite para obtener más información o póngase en contacto con un miembro del personal enviando un correo electrónico

  • Distribución de comidas

HUSD continuará ofreciendo comidas gratuitas para los estudiantes durante los meses de verano. El servicio de comidas de verano estará disponible del lunes 15 de junio al 7 de agosto (sin servicio el 4 de julio).  Además de los diez sitios escolares actuales, los estudiantes podrán acceder a las comidas en dos lugares adicionales. Nuestro programa de distribución de comidas comunitarias a través de la despensa de alimentos HUSD continuará hasta finales de julio.


Distribución de Comidas para Estudiantes

Lunes-Viernes, 11am-12pm

Chávez Middle, Cherryland Elementary, Fairview Elementary, Hayward High, Longwood Elementary, Park Elementary, Mt. Eden High, Schafer Park Elementary, Treeview Elementary, Tyrrell Elementary, Hayward Library (888 C St) y San Lorenzo Library (395 Paseo Grande, San Lorenzo, CA 94580)


Distribución de Comidas Comunitarias

Jueves: 18 de junio-30 de julio, 11am-1pm

Cherryland Elementary y Mt. Eden High School


  • Apoyo técnico y acceso a Internet

Los estudiantes que necesiten Wifi gratis durante el verano pueden seguir accediendo a la conexión inalámbrica Wifi de HUSD en los estacionamientos de dos de nuestros sitios. Se puede acceder a WiFi en Schafer Park Elementary y en el centro de recursos para padres (HUB) cuando los estudiantes inician su sesión en sus cuentas de estudiantes a través de sus computadoras portátiles repartidas por el distrito. Los estudiantes y las familias también pueden continuar recibiendo asistencia técnica llamando a la línea de ayuda de apoyo técnico al (510) 784-2600 ext. 72701 todos los jueves de 2pm- 4pm. HUSD también se complace en anunciar que los estudiantes de K-12 continuarán teniendo acceso durante todo el verano a la plataforma de matemáticas y artes lingüísticas de IXL. Los estudiantes deberían haber recibido instrucciones sobre cómo conectarse a IXL de sus maestros durante la primavera.  IXL es un sitio web útil e impactante para los estudiantes que permite a los estudiantes practicar y aprender conceptos de matemáticas y artes del Lenguaje a su nivel. Es una gran herramienta para prepararse para los conceptos que su estudiante aprenderá en el próximo año escolar evitando la pérdida de aprendizaje que a veces sucede durante el período de verano.

Boletas de Calificaciones

Las tarjetas de informe elementales finales estarán disponibles para los padres del 15 al 30 de junio.  Se puede acceder a las tarjetas de informe en Illuminate Student Portal siguiendo estas instrucciones(inglés  y  español). Si no puede acceder o desea una copia de la tarjeta de calificaciones de su hijo, por favor escriba a o utilice el enlace en El portal se cerrará a partir del 1 de julio de 2020.

 Actualización de la Federación Interescolar de California (Atletismo)

HUSD y la Federación Interescolar de California (CIF) creen que el atletismo basado en la educación y todas las actividades co-curriculares son esenciales para el bienestar físico, mental y social de los estudiantes y se dan cuenta del impacto y los desafíos que COVID-19 ha causado para el atletismo basado en la educación. Seguimos monitoreando las directivas y directrices publicadas por  la Oficina del Gobernador, el Departamento de Educación de California y los Departamentos de Salud del Estado/Condado Local. Estas directivas y pautas son seguidas por nuestro distrito escolar en la planificación de cuándo y cómo reabrir la escuela este otoño. A medida que nuestras escuelas comienzan a planificar la reapertura de la escuela, HUSD trabajará con el CIF para determinar para el 20 de julio si los deportes de otoño continuarán según lo programado actualmente. El CIF está preparado para ofrecer calendarios alternativos si se determina antes del 20 de julio que los deportes de otoño pueden no comenzar según lo previsto debido a los problemas de salud y seguridad públicas en curso.

 Sistema de informes en línea para el vandalismo

HUSD ha implementado una nueva herramienta de informes anónimos (Catapult) que permite a los estudiantes, maestros, padres y miembros de la comunidad reportar preocupaciones de vandalismo de forma anónima en todo el distrito.  Un centro de llamadas conectado a la nueva herramienta se supervisa las 24 horas del día, los siete días de la semana. En las próximas semanas, encontrará enlaces individuales en cada página web de la escuela que le permitirán reportar problemas con cualquier sitio de HUSD. El sistema incluye características adicionales, incluida la capacidad de informar en varios idiomas y la comunicación confidencial bidireccional con el reportero. Las características adicionales están disponibles y se compartirán con la comunidad en las próximas semanas. 

Actualización de la Reunión del Comité Asesor del Distrito

El Comité Asesor del Distrito es un grupo consultivo con la misma cantidad de representantes de estudiantes, personal, padres y miembros de la comunidad. Ayer, el DAC se reunió de nuevo para revisar un análisis de nuestra encuesta estudiantil, platicar sobre la nueva guía del Departamento de Educación de California para reabrir las escuelas, y para discutir los pros y los contras de algunos modelos de instrucción propuestos en la guía del CDE. En nuestro trabajo como grupo durante las últimas dos semanas, hemos desarrollado un esquema de trabajo para nuestro plan de reapertura escolar. Quiero compartirlo con ustedes aquí  y darles la oportunidad de ver en qué han estado trabajando sus representantes de grupo con nosotros. Seguiré compartiendo actualizaciones sobre nuestro progreso durante el verano. 

Gracias por su colaboración en estos últimos meses. Ha sido un momento difícil, pero estoy muy agradecido de tener la oportunidad de superar estos desafíos con una comunidad tan dedicada al éxito de nuestros estudiantes






Matt Wayne, Ed.D.