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Posted 8/13/21
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Dear HUSD Families, [Este mensaje se repite en español]
For those of you not in our year-round schools, I hope you’re enjoying the last bit of summer before school starts! We’re getting excited to safely welcome back all of our students to in-person learning and want to remind you of some important dates:
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Aug 18, 2021: Town Hall Meetings
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Aug 25, 2021: First day of school for preschool students (traditional calendar)
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Aug 26, 2021: First day of school (traditional calendar)
We’re Enrolling!
HUSD is always enrolling new students. If you still need to enroll students for the 2021-22 school year, please visit www.husd.us/enroll. Our Enrollment Center is located at the Parent Resource HUB, 24823 Soto Rd, Hayward, CA 94544.
Safety at HUSD
HUSD developed a safety plan this summer to help safely welcome back students and staff to schools in a caring environment. As new guidance is developed, we will continue to update our plan and share those changes with you. We are also following county guidance to quickly identify possible exposures and notify the community of any positive cases. See below to view our COVID-19 dashboard, which is available on our website and tracks confirmed cases in the school district. .
All Students Eat for Free in 2021-22
Healthy and accessible meals provide the nourishment our students need to engage in deeper learning. That is why we are excited to announce that all students, regardless of income status, can access free school meals for the 2021-22 school year! While no action is required in order for students to access free meals, there are still many benefits to completing the Free and Reduced Lunch application. By completing the application, families may qualify for discounts on internet access, students’ college fees, summer camps, etc. Additionally, the information families include in the application can help provide funding for important programs such as preschool, before- and after-school enrichment, college preparedness, career pathways, family engagement, and more.
The application is confidential, easy to complete, and can be accessed in multiple languages.
Bus Transportation
Due to a national shortage of qualified and fully licensed bus drivers, HUSD has limited offerings at this time for its general education bus transportation until we have more clarity on transportation requests from families and what routes can be effectively developed. We encourage families to submit requests for any needed transportation services by submitting bus application forms to determine the level of interest for student ridership for the 2021-22 school year. Applications will be taken at the Parent Resource HUB and transportation staff will be available to assist in the application process. Special education students receive transportation services from an external provider and those services are requested by the individualized education program.
Transfer Requests
If you’ve submitted a request to transfer your child to a school that is not your home school, our staff are working to process your request as soon as space becomes available. In the meantime, your student should attend the HUSD school where they are currently enrolled. If not yet enrolled, please register your student online www.husd.us/enroll. If space becomes available at the requested school, the CWA office will contact you, send approval notice, and share next steps on how to enroll your student into the approved school.
Frontline screening
HUSD is using the Frontline Health Portal to allow students and staff to complete a daily online health assessment prior to arriving on campus. Completing the health assessment is an important part of our safety plan, so we encourage you to get an early start on activating an account for your student prior to the first day of school.
Upon enrollment, HUSD preschool families received daily health screening procedures that vary slightly from Frontline. If you are a preschool family, please be sure to follow the process daily as well.
Parent Portal
HUSD can now collect all necessary documents and emergency contact information online. We are excited to be able to offer this feature for the safety of parents, students, and staff. What is Infinite Campus? It’s the online system used by HUSD to collect student and family information in one central place. Returning families need to also complete an annual update. Go to www.husd.us/InfiniteCampus for more information.
I look forward to seeing you at one of our town hall meetings next week. We remain focused on welcoming students back to a safe learning environment where they feel supported and cared for.
Sincerely,
Matt Wayne, Ed.D., Superintendent
Estimadas familias de HUSD:
Para aquellos de ustedes que asisten a nuestras escuelas de año continuo, ¡espero que estén disfrutando del verano antes de que comiencen las clases! Nos entusiasma dar la bienvenida de nuevo a todos nuestros estudiantes al aprendizaje en persona y queremos recordarles algunas fechas importantes:
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Aug 18, 2021Reuniones en el ayuntamientop.
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a las 5:00pm., En español: Zoom Link a las
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7:00 pm., En inglés: Zoom Link
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Aug 25, 2021: Primer día de clases para estudiantes de preescolar (calendario tradicional)
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Aug 26, 2021: Primer día de clases (calendario tradicional)
¡Estamos inscribiendo!
HUSD siempre está inscribiendo nuevos estudiantes. Si aún necesita inscribir estudiantes para el año escolar 2021-22, visite www.husd.us/enroll. Nuestro Centro de Inscripción está ubicado en el HUB de Recursos para Padres, 24823 Soto Rd, Hayward, CA 94544.
Seguridad en HUSD
HUSD desarrolló un plan de seguridad este verano para dar la bienvenida de nuevo a los estudiantes y al personal a las escuelas en un ambiente solidario. A medida que se desarrollen nuevas pautas, continuaremos actualizando nuestro plan y compartiremos esos cambios con usted. También estamos siguiendo la guía del condado para identificar rápidamente posibles exposiciones y notificar a la comunidad de cualquier caso positivo. Abajo se encuentra nuestro tablero de casos positivos en nuestro distrito.
Todos los estudiantes comen gratis en 2021-22
Las comidas saludables y accesibles brindan la nutrición que nuestros estudiantes necesitan para participar en un aprendizaje más profundo. ¡Es por eso que nos complace anunciar que todos los estudiantes, independientemente de su nivel de ingresos, pueden acceder a comidas escolares gratuitas para el año escolar 2021-22! Si bien no se requiere ninguna acción para que los estudiantes tengan acceso a las comidas gratuitas, todavía existen muchos beneficios al completar la solicitud de almuerzo gratis y reducido. Al completar la solicitud, las familias pueden calificar para descuentos en el acceso a Internet, cuotas universitarias de los estudiantes, campamentos de verano, etc. Además, la información que las familias incluyen en la solicitud puede ayudar a proporcionar fondos para programas importantes como preescolar, enriquecimiento después de la escuela, preparación para la universidad, trayectorias profesionales, participación familiar y más.
La aplicación es confidencial, fácil de completar y se puede acceder en varios idiomas.
Transporte en autobús
Debido a la escasez nacional de conductores de autobús calificados y con licencia completa, el nivel de transporte en autobús de educación general que se puede ofrecer es limitado hasta que tengamos más claridad sobre las solicitudes de transporte de las familias y qué rutas se pueden desarrollar de manera efectiva. Alentamos a las familias a presentar solicitudes para cualquier servicio de transporte necesario para determinar el nivel de interés. Las solicitudes se tomarán en el Centro de Recursos para Padres y el personal de transporte estará disponible para ayudar en el proceso de solicitud. Los estudiantes de educación especial reciben servicios de transporte de un proveedor externo y esos servicios son solicitados por el programa de educación especial.
Solicitud de transferencias
Si ha enviado una solicitud para transferir a su hijo a una escuela que no es su escuela de origen, nuestro personal está trabajando para procesar su solicitud tan pronto como haya espacio disponible. Mientras tanto, su estudiante debe asistir a la escuela de HUSD donde está inscrito actualmente. Si aún no está inscrito, inscriba a su estudiante en línea en www.husd.us/enroll. Si hay espacio disponible en la escuela solicitada, la oficina de CWA se comunicará con usted, le enviará un aviso de aprobación y compartirá los próximos pasos sobre cómo inscribir a su estudiante en la escuela aprobada.
Autoevaluación de salud
HUSD está utilizando el programa Frontline para permitir que los estudiantes y el personal completen una evaluación de salud diaria en línea antes de llegar a la escuela. Completar la evaluación de salud es una parte importante de nuestro plan de seguridad, por lo que lo alentamos a comenzar temprano a activar una cuenta para su estudiante antes del primer día de clases.
Al inscribirse, las familias de preescolar de HUSD recibieron procedimientos de evaluación de salud diarios que varían ligeramente de Frontline. Si usted tiene estudiante preescolar, asegúrese de seguir el proceso a diario también.
Parent Portal
HUSD ahora puede recopilar todos los documentos necesarios e información de contacto de emergencia en línea. Estamos muy contentos de poder ofrecer esta función para la seguridad de los padres, estudiantes y personal. ¿Qué es Infinite Campus? Es el sistema en línea utilizado por HUSD para recopilar información de estudiantes y familias en un lugar central. Las familias que regresan también deben completar una actualización anual. Vaya a www.husd.us/InfiniteCampus para obtener más información.
Espero verlos en una de nuestras reuniones comunitarias el 18 de agosto. Seguimos enfocados en dar la bienvenida a los estudiantes a un ambiente de aprendizaje seguro donde se sientan apoyados y cuidados.
Atentamente,
Matt Wayne, Ed.D., Superintendente
