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News

January 26 Community Update: Important Topics at the Jan. 27 School Board Meeting
Posted 1/26/21

school board topics

 

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español] 

 

This week, the HUSD Board of Education’s meeting agenda includes three items that have been of great interest to the community: the School Resource Officer Program, high school graduation requirements and grading policy, and the process for filling the board vacancy. Board materials, including the full agenda and supporting presentation materials, are published on the Friday before each school board meeting. Those are always available at www.husd.us/boardt.   In the interest of transparency, we are highlighting these three topics that have been widely discussed by our community. 

 

School Resource Officer Program

Last summer, HUSD took a pause on bringing forward the renewal of the Memorandum of Understanding (MOU) with the Hayward Police Department. The MOU determines HUSD’s partnership with the City of Hayward regarding the School Resource Officer (SRO) program. We did so to give the community opportunities to discuss student safety just as the nation was engaged in difficult conversations regarding racial injustice and policing practices.

 

This decision led us to hold virtual public forums and to survey secondary students in the fall. Additionally, the school board directed staff to take a more in-depth approach to learn about the student experience and to reimagine school safety at our sites—with options that both include and exclude SROs. Over the last couple of months, HUSD has convened a planning committee and an advisory committee with stakeholders that are representative of our students, parents, staff, community agencies, law enforcement partners, and community members. A presentation of the work done by the advisory and planning groups will be delivered at this week’s board meeting to help board members inform their decision for how to proceed with reimagining school safety and the SRO program. 

 

High School Graduation Requirements and Grading Policy

Distance learning due to COVID-19 has presented challenges for all students, but there has been significant discussion about how high school students in particular may be negatively impacted in regards to their post graduation plans. Our fall student surveys—and the anecdotal feedback we’ve received at town hall meetings from students and parents themselves—prompted us to look for greater flexibility in graduation requirements and in the current grading policy. Our ultimate goal is to better support students through these challenging times so they can emerge in a strong position as they embark on their higher education or career goals. The obvious constraints are the need to operate within the standards set forth by the state. Staff will provide an update to the board and share a proposed plan to change graduation requirements and how grade point averages are calculated to better support students.

 

Process for Filling Board Vacancy

The HUSD school board was forced to declare a vacancy on January 5, 2021 to fill the seat forfeited by Dr. Luis Reynoso when he was elected to the Chabot-Las Positas Community College District board. The process for filling a vacancy is governed by the board’s bylaws. In following that established process, HUSD began accepting applications as the first step in the appointment process. Please see the following timeline:

 

January 25, 5:00pm

Deadline to submit applications

 

January 27, 6:30pm

School Board Meeting 

Eligible applicants will be announced, appointment process will be presented and voted on

 

February 3, 6:30pm

Special board meeting

Board applicants will be interviewed

 

February 5, 5:00pm

Special board meeting 

If additional time is needed for appointment of new board members 

 

We look forward to continuing conversations with the community on these three important topics as we move forward. 

 

Sincerely,

 

Matt 

 

Matt Wayne, Ed.D.

Superintendent


 

 


Estimada comunidad de HUSD: 

 

Esta semana, la agenda de la próxima reunión de la mesa directiva incluye tres elementos que han sido de gran interés para la comunidad: el Programa de Oficiales de Recursos Escolares, los requisitos de graduación para estudiantes de secundaria y la política de calificaciones, y el proceso para cubrir la vacante de la mesa directiva. La agenda completa y los materiales relevantes se publican el viernes antes de cada reunión. Siempre están disponibles en www.husd.us/boardt. Destacamos estos tres temas que han sido ampliamente discutidos por nuestra comunidad. 

 

Programa de Oficiales de Recursos Escolares (SRO)

El verano pasado, HUSD tomó una pausa antes de adelantar la renovación del contrato con el Departamento de Policía de Hayward. El contrato determina la asociación de HUSD con la ciudad de Hayward en relación con el programa School Resource Officer (SRO). Lo hicimos para brindarle a la comunidad oportunidades para discutir la seguridad de los estudiantes justo cuando la nación estaba involucrada en conversaciones difíciles sobre la injusticia racial y las prácticas policiales.

 

Esta decisión nos llevó a realizar foros públicos virtuales y a encuestar a los estudiantes de secundaria en el otoño. Además, la mesa directiva pidió que el personal tomara un enfoque más profundo para aprender sobre la experiencia de los estudiantes. También pidieron ver ideas sobre cómo se podría reinventar la seguridad escolar en nuestras escuelas, con opciones que incluyen y excluyen a los oficiales del Departamento de Policía de Hayward. Durante los últimos meses, HUSD ha convocado un comité de planificación y un comité asesor con partes interesadas que son representativas de nuestros estudiantes, padres, personal, agencias comunitarias, socios del Departamento de Policía de Hayward, y miembros de la comunidad. En la reunión de la mesa directiva de esta semana se hará una presentación del trabajo realizado por los grupos asesores y de planificación para ayudar a la mesa directiva a informar su decisión sobre cómo proceder con la reinvención de la seguridad escolar y el programa SRO. 

 

Requisitos para la graduación de la escuela secundaria y política de calificaciones 

El aprendizaje a distancia debido a COVID-19 ha presentado desafíos para todos los estudiantes, pero ha habido una discusión significativa sobre cómo los estudiantes de la escuela secundaria en particular pueden verse afectados negativamente con respecto a sus planes de posgrado. Los resultados de nuestras encuestas del otoño, y los comentarios anecdóticos que hemos recibido de los propios estudiantes y padres, nos llevaron a buscar una mayor flexibilidad en los requisitos de graduación y en la política de calificaciones actual. Nuestro objetivo final es apoyar mejor a los estudiantes durante estos tiempos desafiantes para que puedan seguir adelante en su carrera universitaria o con sus metas profesionales. Las limitaciones obvias son la necesidad de operar dentro de los estándares establecidos por el estado. El personal proporcionará una actualización a la mesa directiva y compartirá un plan propuesto para cambiar los requisitos de graduación y cómo se calculan los promedios de calificaciones para apoyar mejor a los estudiantes.

 

Proceso para llenar la vacante de la mesa directiva

La mesa directiva de HUSD se vio obligada a declarar una vacante el 5 de enero de 2021 para llenar el puesto que dejó el Dr. Luis Reynoso cuando fue elegido miembro de la junta del Distrito de Colegios Comunitarios de Chabot-Las Positas. El proceso para cubrir una vacante se rige por los estatutos de la mesa directiva. Siguiendo ese proceso establecido, HUSD comenzó a aceptar solicitudes como el primer paso en el proceso de nombramiento. Consulte el siguiente cronograma:

 

25 de enero, 5:00 pm

Fecha límite para enviar solicitudes

 

27 de enero, 6:30 pm

Reunión de la mesa directiva 

Se anunciará a los solicitantes elegibles y se presentará el proceso de nombramiento para ser aprobado

 

3 de febrero a las 6:30 pm

Reunión especial de la mesa directiva

Solicitantes serán entrevistados

 

5 de febrero a las 5:00 pm

Reunión especial de la mesa directiva

(Si es necesario) Tiempo adicional para el nombramiento de un nuevo miembro de la mesa directiva 

 

Esperamos continuar las conversaciones con la comunidad sobre estos tres importantes temas. 

 

Atentamente,

 

Matt 

 

Matt Wayne, Ed.D.

Superintendente